Hinweise zur Datenerhebung und Datenverarbeitung 1. Name und Kontaktdaten der datenverarbeitenden Stelle und des Datenschutzbeauftragten Universität Bonn Exzellenzcluster ImmunoSensation Sprecher: Prof. Dr. med. Gunther Hartmann Sigmund-Freud-Str. 25 53127 Bonn immunosensation@uni-bonn.de 0228/ 287-51288 Behördlicher Datenschutzbeauftragter: Dr. Jörg Hartmann Genscherallee 3 53113 Bonn Email: joerg.hartmann@uni-bonn.de Vertreter: Eckhard Wesemann Dezernat 1,Abt. 1.0 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn Email: wesemann@verwaltung.uni-bonn.de 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, damit a) Die jährliche Erhebung zur Exzellenzinitiative der DFG durchgeführt werden kann. Diese Daten werden unter anderem dazu genutzt, die Gemeinsame Wissenschaftskonferenz (GWK), Bund und Länder und die Öffentlichkeit regelmäßig über den Verlauf der Förderprogramme Exzellenzcluster und Graduiertenschulen zu informieren. Die Informationen finden Eingang in statistische Berichte und werden zur Evaluation der Exzellenzinitiative genutzt. b) Informationen über und Registrierung für Veranstaltungen des Exzellenzclusters ImmunoSensation, wie z.B. fachlich relevante Workshops, Meetings, Seminare und die Cluster Science Days erfolgen können und Informationen zu Förderangeboten innerhalb des Exzellenzclusters ImmunoSensation zur Verfügung gestellt werden können. Weiterhin werden Umfragen zur Qualität der angebotenen Workshops und zum Bedarf weiterer Angebote durchgeführt. c) Die Berechtigung zum Zugang von Fördermaßnahmen im Rahmen von ImmunoSensation, z.B. zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, der Gleichstellungsförderung oder der Förderung von Familien, geprüft werden kann. Ohne diese Prüfung ist eine Zulassung zu den Förderprogrammen nicht möglich. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 3. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung des Rechtsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die DFG und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der jährlichen Erhebung. Im Fall einer Anmeldung in einer von uns angebotenen Veranstaltung können Daten zum Zwecke der Organisation der betroffenen Veranstaltung an die Dozenten weitergegeben werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 4. Betroffenenrechte Sie haben das Recht, • sofern Sie eine Einwilligung gegeben haben, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der o.g. verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf; • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von der o.g. verantwortlichen Stelle verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über - die Verarbeitungszwecke, - die Kategorie der personenbezogenen Daten, - die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, - die geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, - das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, - das Bestehen eines Beschwerderechts, - die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht von der o.g. verantwortlichen Stelle erhoben wurden, - sowie über das etwaige Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei der o.g. verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei der o.g. verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt nicht, wenn - für die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, - aus Gründen des öffentlichen Interesses, - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder - für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit die Löschung der Daten voraussichtlich die Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist; • gemäß Art. 18 DS-GVO unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; • gemäß Art. 20 DS-GVO unter den dort genannten Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie • sich gemäß Art. 77 DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. 5. Mitwirkungspflicht Sie sind nach Maßgabe der o.g. Rechtsvorschriften bzw. Regelungen zur Bereitstellung ihrer Daten nicht verpflichtet. Sofern Sie die Daten nicht der o.g. verantwortlichen Stelle mitteilen bzw. zur Verfügung stellen, hat dies folgende Konsequenzen: • Eine Teilnahme an den von ImmunoSensation geförderten Angeboten ist nicht möglich, sofern hierzu eine Berechtigung geprüft werden muss (Aufnahme in das IITB Programm, Bewilligung von Reisestipendien, Förderung von Gleichstellungs- oder Familienförderungsmaßnahmen) • Sie werden keine weiteren Informationen über Seminare, Workshops, Meetings oder andere Neuigkeiten im Rahmen des Exzellenzclusters mehr erhalten 6. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.